Politique de confidentialité

À propos de cette politique

Nous distinguons ce que l’app garde sur votre appareil ou dans iCloud de ce qui nous parvient réellement, comme un e-mail que vous envoyez. Lorsque vous choisissez de faire intervenir Apple ou un autre service, la politique de confidentialité de ce service s’applique également.

OK Planner est exploité depuis le Japon, et l’app conserve vos entrées sur votre propre appareil et, si vous l’activez, dans votre propre iCloud. Si vous l’utilisez depuis l’étranger, notez que toute correspondance que vous nous adressez est traitée au Japon.

Entrées, voix et photos

Tâches, dates et heures, notes, entrées de journal, ressentis que vous choisissez, historique des tâches faites, routines, relevés du minuteur de concentration et réglages de l’app sont stockés sur votre appareil pour pouvoir être affichés, modifiés, recherchés et relus. Utiliser l’app ne demande aucun compte chez nous. Ce que couvre la synchronisation iCloud, si vous l’activez, est décrit sous « Synchronisation iCloud, bilans et partage ».

Avec l’autorisation du micro, la reconnaissance vocale d’Apple sur l’appareil transforme la parole en texte. Aucune fonction n’enregistre l’audio d’origine sous forme de fichier dans votre journal ni ne l’envoie à un serveur qui serait le nôtre. Le texte obtenu est traité sur l’appareil, comme brouillon ou comme entrée enregistrée.

Un appareil, une langue et un modèle de reconnaissance compatibles sont nécessaires, et préparer le modèle la première fois peut impliquer une connexion à Apple. Là où la reconnaissance sur l’appareil n’est pas disponible, vous pouvez écrire à la place.

Les photos que vous choisissez dans le sélecteur sont importées dans l’app sur votre appareil pour pouvoir être jointes et affichées. Avec la synchronisation iCloud activée, les photos jointes sont synchronisées elles aussi. L’app ne parcourt jamais l’ensemble de votre photothèque. Les images importées sont réencodées, si bien que les métadonnées comme la localisation ne sont pas reprises. Ce qui est visible dans l’image elle-même — texte, visages, lieux — y demeure naturellement.

L’app actuelle n’envoie ni entrées de journal, ni photos, ni audio à un service d’IA externe. Il n’y a ni publicité, ni suivi comportemental entre apps ou entre sites, ni SDK pour l’un ou l’autre.

Humeur et Apple Santé

Le ressenti que vous choisissez pour l’instant ou pour la journée, son intensité, les mots qui le décrivent, les éléments associés ainsi que la date et l’heure sont enregistrés sur votre appareil à côté de l’entrée de journal. Une humeur déduite de vos écrits ou de votre voix n’est jamais consignée dans Santé comme si vous l’aviez saisie.

La connexion à Santé est facultative et désactivée au départ. Lorsque vous choisissez de la connecter, l’autorisation de lire et d’écrire « État d’esprit » dans Apple Santé est demandée.

Tant qu’elle est connectée, les humeurs que vous enregistrez sont également écrites dans Santé : la date et l’heure, le type et l’intensité, les mots descriptifs et les éléments associés. Le texte du journal et les photos ne sont pas envoyés. Se connecter ne téléverse pas en bloc vos humeurs passées.

Santé n’est lu que lorsque vous ouvrez « Choisir dans Santé », et uniquement pour le jour sélectionné. Rien n’apparaît dans votre journal tant que vous n’avez pas choisi une entrée et enregistré. L’app ne peut pas distinguer une autorisation de lecture refusée d’une absence d’entrée pour ce jour-là.

Les enregistrements d’humeur et les identifiants de ce qui a été importé depuis Santé sont gérés sur votre appareil. Ils ne font pas partie de la synchronisation iCloud de cette app. Ce que Santé stocke ou synchronise de son côté suit les réglages et le traitement d’Apple. Les données de santé ne servent jamais à la publicité, au suivi comportemental, à un envoi vers une IA externe, ni à décider de votre état d’achat ou d’abonnement.

Retirer une humeur d’une entrée, ou supprimer l’entrée, supprime le lien à l’intérieur de cette app. Cela ne supprime rien de ce qui a déjà été écrit dans Santé. Désactiver la connexion laisse de même les enregistrements existants dans Santé.

Supprimer des enregistrements conservés dans Santé, et modifier l’accès de cette app à ceux-ci, se fait dans l’app Santé d’Apple. Révoquer une autorisation ne supprime pas automatiquement une humeur déjà enregistrée sur votre appareil à côté d’une entrée de journal.

Calendriers et Apple Watch

Si vous accordez l’accès au calendrier et choisissez les calendriers à connecter, l’app y lit les noms, dates et heures des événements pour les afficher à côté de vos propres plans. L’export vers un calendrier externe n’a lieu que lorsque vous confirmez le contenu et la destination.

Google Calendar est atteint via le compte de calendrier ajouté sur votre appareil. Cette app ne reçoit jamais votre mot de passe Google. Les événements exportés peuvent être synchronisés plus loin vers Apple, Google ou un autre fournisseur selon l’endroit où vous les avez enregistrés.

Avec le partage Watch activé, les noms, horaires et états d’avancement des tâches du jour, des éléments épinglés et de Plus tard sont partagés avec votre Apple Watch jumelée. Des informations reviennent également afin qu’une tâche cochée sur la Watch parvienne à votre iPhone. Ce n’est pas une fonction destinée à envoyer du texte de journal ou des photothèques vers la Watch.

Vous pouvez interrompre la connexion dans les réglages de l’app. Gardez à l’esprit ce qui est visible sur l’appareil jumelé.

Informations d’achat

Le paiement et la gestion de l’abonnement Pro sont assurés par Apple. L’app utilise des informations d’achat vérifiées — produit, transaction, expiration, révocation — pour déterminer si Pro est actif, restaurer des achats et afficher l’état de votre abonnement.

Cette app ne reçoit jamais votre numéro de carte ni d’autres données de paiement. Pour la manière dont Apple traite les informations d’achat et de paiement, voir la politique de confidentialité d’Apple.

Notifications et widgets

Si vous autorisez les notifications, les noms et horaires des tâches que vous avez définies servent à des notifications locales sur votre appareil. Les widgets et surfaces analogues reçoivent l’état de tâche et de minuteur nécessaire à leur affichage.

Du contenu peut être visible sur un écran verrouillé ou un appareil partagé. Les aperçus de notification et l’affichage des widgets se modifient dans les réglages de votre appareil et depuis l’écran d’accueil.

Synchronisation iCloud, bilans et partage

La synchronisation iCloud est désactivée au départ. Activer « Synchroniser avec iCloud » dans les réglages de l’app fait transiter vos entrées par l’espace iCloud privé de votre propre compte Apple, fourni par Apple. Elle ne demande pas Pro. Elle exige le même compte Apple sur chaque appareil, un environnement iCloud fonctionnel, une connexion et de l’espace libre.

Sont synchronisés : tâches, rendez-vous, entrées de journal, transcriptions enregistrées, photos jointes, répétitions, tags, états d’avancement, progression et routines. Les réglages d’affichage et de connexion, les notifications, un minuteur en cours, l’historique du minuteur, les brouillons non enregistrés et l’état audio en cours restent sur chaque appareil. Les enregistrements structurés d’humeur et de ressenti, ainsi que les identifiants de ce qui a été importé depuis Santé, sont également exclus. Aucune fonction ne synchronise l’audio d’origine.

La synchronisation s’exécute au lancement de l’app, à son retour au premier plan, après l’enregistrement d’une entrée, périodiquement pendant qu’elle est ouverte, et lorsque vous touchez « Synchroniser maintenant ». Sans connexion, votre appareil conserve ses entrées et réessaie à la première occasion. Ce n’est pas toujours immédiat.

Pour que des entrées ne soient jamais envoyées au mauvais compte, l’app conserve un identifiant du compte avec lequel elle a synchronisé la première fois. Si elle en détecte un autre, la synchronisation s’arrête et il vous est demandé de vérifier le précédent. Pour le traitement propre à Apple, voir la politique de confidentialité d’Apple. Aucune fonction ne synchronise vos entrées vers un serveur qui serait le nôtre.

Un PDF de bilan est produit lorsque vous en exportez un. Il couvre la période, le nombre de tâches faites, le temps de fonctionnement du minuteur et les totaux quotidiens. Il ne contient ni noms de tâches, ni texte de journal, ni photos jointes. Il va là où vous l’enregistrez ou l’envoyez ; s’il s’agit d’un service cloud, il y est stocké et traité selon les conditions de ce service.

Selon les réglages de votre système, les données de l’app peuvent être incluses dans une sauvegarde d’appareil. Les sauvegardes d’appareil et les fichiers exportés se gèrent là où ils sont stockés. Vérifiez avec qui vous les avez partagés et supprimez à destination les copies devenues inutiles.

Nous contacter, et ce site

Si vous nous écrivez, nous recevons votre adresse, le nom que vous choisissez de donner, le message, les pièces jointes éventuelles et l’historique des réponses. Nous les utilisons pour répondre, enquêter sur un problème, vérifier une identité si nécessaire et répondre à des demandes légales. Nous ne les utilisons ni pour la publicité ni pour entraîner une IA externe.

Vous n’avez jamais besoin d’envoyer des entrées de journal complètes, des photos privées, des mots de passe ou des numéros de carte. Si une enquête nécessite davantage, nous demanderons l’élément précis.

Ce site est servi par Vercel et utilise Vercel Web Analytics. L’objectif est de voir quelles pages sont lues et sur quel type d’appareil, afin d’améliorer les formulations et le site lui-même.

L’URL consultée (qui peut contenir des informations de requête), le référent, l’heure, une région approximative, le type d’appareil ainsi que des détails de système et de navigateur sont envoyés à Vercel et servent à produire des comptages agrégés. Nous lisons ces agrégats pour comprendre les tendances de fréquentation, pas pour identifier qui que ce soit. Vercel indique que cette analyse n’utilise pas de cookies tiers et ne collecte pas d’informations identifiant un visiteur à travers les apps et sites d’autres entreprises ; l’identifiant servant à compter une visite est supprimé au bout de 24 heures. Voir comment Vercel Web Analytics traite les données.

Pour servir les pages, réagir aux incidents et prévenir les abus, la plateforme d’hébergement peut traiter des adresses IP, des détails de navigateur et des heures d’accès. Rien de ce qui se trouve dans l’app — entrées de journal, photos, tâches — n’est envoyé du fait de la consultation de ce site ou de son analyse.

Conservation, suppression, autorisations

Vous pouvez les modifier et les supprimer dans l’app. À la fin d’une période Pro, les tâches, les entrées de journal et l’historique des tâches faites ne sont pas supprimés. En cas de perte, de casse ou de suppression de l’app, vérifiez votre état de synchronisation et les réglages de sauvegarde de votre appareil.

Les modifications et les suppressions gagnent iCloud et vos autres appareils. La synchronisation n’est pas une sauvegarde permettant de revenir à un état antérieur. La désactiver n’efface rien sur l’appareil ni dans iCloud, et les modifications faites pendant qu’elle était désactivée sont appliquées à la réactivation. Un transfert déjà engagé peut aller à son terme.

Pour éviter que des entrées supprimées ne réapparaissent, un marqueur enregistrant la suppression est conservé. Les fichiers photo détachés d’une entrée ne sont pas encore retirés d’iCloud automatiquement : supprimer une photo dans l’app ne réduit donc pas forcément tout de suite votre espace iCloud utilisé.

Supprimer des entrées dans l’app ne balaie ni les fichiers exportés, ni les sauvegardes d’appareil, ni les événements enregistrés dans un calendrier externe. Ceux-ci se gèrent et se suppriment là où ils se trouvent.

Les autorisations de micro, de calendrier et de notification se modifient dans les Réglages de votre appareil. L’accès à Santé se gère dans l’app Santé d’Apple. La synchronisation de calendrier, le partage Watch et la connexion à Santé peuvent chacun être interrompus dans l’app. Révoquer une autorisation désactive les fonctions qui en dépendent.

Sécurité et tiers

Les entrées résident dans l’espace propre à l’app sur votre appareil, protégé par le chiffrement et le code de celui-ci. Ce qui passe par iCloud est traité et protégé par Apple. Gardez votre appareil et votre compte à jour et sécurisés.

Hormis Apple, seuls les services que vous faites intervenir vous-même touchent aux données — par exemple un fournisseur de calendrier ou l’endroit où vous enregistrez un fichier exporté. La politique de confidentialité propre à chacun s’applique alors.

Vos droits, et comment nous joindre

Pour demander l’accès, la rectification, la limitation, l’effacement ou la portabilité de données personnelles que nous détenons, écrivez-nous via Contact. Nous procéderons aux vérifications d’identité nécessaires et répondrons conformément au droit applicable, y compris le RGPD lorsqu’il s’applique à vous. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Les entrées qui n’existent que sur votre appareil ou dans votre propre iCloud ne nous sont pas accessibles ; vous les gérez dans l’app et dans vos réglages Apple.

Modification de cette politique

Si cette politique change, nous annoncerons ce qui change et à partir de quand, sur ce site ou dans l’app. Pour une modification nécessitant votre consentement, nous le recueillerons avant qu’elle ne prenne effet.